近日,建設集團資產(chǎn)公司通過“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、資產(chǎn)管理”四體系認證工作,為企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展打下堅實基礎,為推進公司規(guī)范化管理、提高治理效能邁出重要一步。
2014年,濟南城市建設集團資產(chǎn)運營管理有限公司啟動ISO9000質(zhì)量管理體系貫標認證工作,6年來,在體系框架的支持下,公司逐步建立起一套與業(yè)務發(fā)展相匹配的管理系統(tǒng),規(guī)范化管理及過程管控程度明顯改善,體系運行情況良好。隨著公司業(yè)務范圍不斷擴展,對專業(yè)能力和管理水平要求日益提高,單體系運行不足以支持管理需求。
2020年以來,公司將體系建設及制度建設工作擺到更加突出的位置,將體系建設作為“1+4+5+N”工作主線中重要一環(huán),結合實際業(yè)務提前籌劃、統(tǒng)籌部署,在公司內(nèi)部建立覆蓋全部門、全業(yè)務鏈條的ISO系列管理標準,搭建“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及資產(chǎn)管理”四合一綜合管理體系,為企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展打下堅實基礎,為推進公司規(guī)范化管理、提高治理效能邁出重要一步。
自此項工作開展以來,公司先后組織開展前期調(diào)研、貫標培訓、文件編制、體系試運行、內(nèi)部審核、管理評審以及外部審核等一系列體系建設相關工作,累計組織召開動員會、調(diào)度會、評審會等會議8次,標準、文件宣貫培訓10余次,形成文件、制度70余項、運行記錄230余項,組織整理100余項法律法規(guī)清單,編制各類實施方案、工作計劃、評審報告等20余份,各項工作進展有序、成果有效,至2020年12月31日圓滿收官。
全員參與,吹響體系建設“集結號”
2020年6月
資產(chǎn)公司成立“體系建設與制度建設領導小組”,制定管理體系建設實施方案及工作推進計劃,組織召開“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及資產(chǎn)管理”體系建設動員大會。
實地調(diào)研,保障體系適宜性
2020年7月
為充分了解各部門業(yè)務模塊、職責分工以及各運營管理單位運管模式、管理水平,公司會同咨詢專家對各部門及8家具有代表性的運營管理單位進行現(xiàn)場調(diào)研,對業(yè)務流程及管控情況進行綜合診斷,提出多項建設性建議。
統(tǒng)籌統(tǒng)建,文件編寫實用有效
2020年7月-8月
綜合前期調(diào)研結果,體系建設領導小組進一步明確文件編制綱要,梳理現(xiàn)行制度、運行記錄,識別主要和輔助過程,經(jīng)數(shù)次溝通、審核,最終形成公司綜合管理手冊、程序文件、企業(yè)管理制度及記錄等體系框架文件,確保體系運行的規(guī)范性和有效性。
學以致用,培訓貫標落到實處
2020年9月
為提高體系建設及管理水平,公司從各部門選派業(yè)務骨干參加內(nèi)部審核員培訓,最終15人取得內(nèi)審員資格;組織各部門、子公司、代管企業(yè)及服務運營單位開展“環(huán)境因素、危險源識別、評價及控制”培訓學習,對企業(yè)環(huán)境因素、危險源進行識別評價,形成重要環(huán)境、危險源因素清單,制定環(huán)境及安全管理目標、指標及管理方案。
2020年10月-12月
組織《綜合管理手冊》《程序文件》記錄及公司各項管理制度宣貫培訓。
自查自省,開展內(nèi)部審核及管理評審
2020年11月
成立內(nèi)部審核小組,對體系所覆蓋各項業(yè)務工作落實情況進行審核,并針對薄弱環(huán)節(jié)及不完善事項進行了改進優(yōu)化。
2020年12月
組織召開管理評審會議,各部門分別向管理層匯報年度體系建設及運行情況,為外部審核工作做好準備。
圓滿收官,體系建設成果獲一致好評
2020年12月
外審機構--方圓認證中心專家組對體系建設成果進行現(xiàn)場審核。通過為期兩天的審核交流,公司管理體系運行情況得到審核組的一致好評,體系運行的過程控制均切實有效,突出了鮮明的企業(yè)文化和企業(yè)特色,充分展現(xiàn)了公司領導及各部門同心協(xié)力、深耕細作的匠心精神,圓滿完成體系制度建設任務。
資產(chǎn)公司將以本次“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及資產(chǎn)管理”貫標為起點,本著“統(tǒng)籌統(tǒng)建、全員參與、持續(xù)改進”的原則,從建立風險和機遇識別思維、加強運營過程控制、明確目標任務及分解措施、建立科學的合規(guī)性評價體系四個方面加強體系運行控制,不斷提升國有資產(chǎn)運營監(jiān)管能力,推動公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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ISO系列體系認證是國際通行的標準化管理體系,是衡量企業(yè)管理服務能力是否滿足社會責任和客戶承諾的國際通用標準,為企業(yè)在業(yè)務連續(xù)性管理體系的建立和改進提供了一套完整的框架,幫助企業(yè)更好識別和分析潛在風險并提供行之有效的管理機制;取得ISO系列體系認證標志著企業(yè)能夠達到國際公認的標準、規(guī)范、可持續(xù)的管理水平。
ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準
ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標準化組織(ISO)制定的國際標準之一,在1987年提出的概念,是指“由ISO/TC176(國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術委員會)制定的所有國際標準”。該標準可幫助組織實施并有效運行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求和指南。我國在90年代將ISO9000系列標準轉(zhuǎn)化為國家標準,隨后,各行業(yè)也將ISO9000系列標準轉(zhuǎn)化為行業(yè)標準。
ISO14000環(huán)境管理體系系列標準
ISO14000環(huán)境管理體系標準是為促進全球環(huán)境質(zhì)量的改善而制定的一套環(huán)境管理的框架文件,目的是為了加強組織(公司、企業(yè))的環(huán)境意識、管理能力和保障措施,從而達到改善環(huán)境質(zhì)量的目的。ISO9000質(zhì)量體系認證標準與ISO14000環(huán)境管理體系標準對組織(公司、企業(yè))的許多要求是通用的,兩套標準可以結合在一起使用。
ISO45000職業(yè)健康安全管理體系系列標準
ISO45000職業(yè)健康安全管理體系是20世紀80年代后期在國際上興起的現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理模式,它與ISO9000和ISO14000等標準體系一并被稱為“后工業(yè)化時代的管理方法”。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和生產(chǎn)集約化程度的提高,對企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)營模式提出了更高的要求,企業(yè)必須采用現(xiàn)代化的管理模式,使包括安全生產(chǎn)管理在內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動科學化、規(guī)范化和法制化。
ISO55000資產(chǎn)管理體系系列標準
ISO55000是資產(chǎn)全壽命周期管理的國際標準,基于英國標準委員會(BSI)PAS55-2008標準制定,ISO項目管理委員會PC251于2014年1月15日正式發(fā)布了ISO55000資產(chǎn)管理體系族標準,任何組織,只要其資產(chǎn)是實現(xiàn)業(yè)務目標的重要關鍵因素,都適用此標準。
通訊員:劉千一 史文君(資產(chǎn)公司)
編輯:張虹悅